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OFD Karlsruhe: Kassenbuchführung - Was muss beim Einsatz von elektronischen Kassen aufgezeichnet und aufbewahrt werden?

Merkblatt der Oberfinanzdirektion Karlsruhe vom 26. Juli 2018, S 0315 - St 42

Informationen zum Thema „Ordnungsmäßigkeit der Kassenbuchführung“

Für die Aufbewahrung digitaler Unterlagen gelten die Vorschriften der Abgabenordnung (AO; insbesondere §§ 145 bis 147 AO in der Fassung vom 29.12.2016). Außerdem gibt es mehrere Verwaltungsvorschriften. Diese sind:

  • BMF-Schreiben vom 26.11.2010, BStBl. I 2010, 1342 = SIS 10 38 65,
  • BMF-Schreiben vom 14.11.2014, BStBl. I 2014, 1450 = SIS 14 30 79 (GoBD – Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).

Unternehmen mit Bargeldeinnahmen nutzen in der Regel der Buchführung vorgelagerte Systeme wie zum Beispiel Registrierkassen, Waagen mit Registrierkassenfunktion, PC-Kassensysteme und Taxameter. Diese Systeme unterliegen denselben Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten wie die eigentlichen Buchführungssysteme.

Der Einsatz dieser Technik hat eine Reihe von betriebswirtschaftlichen Vorteilen, ist allerdings auch mit Pflichten verbunden. Dieses Merkblatt soll einen Überblick verschaffen, um häufige Fehlerquellen in der Kassenbuchführung zu erkennen und zu vermeiden.

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[pdf auf den Internetseiten der OFD Karlsruhe]

Zuletzt aktualisiert am Mittwoch, 12. September 2018 16:27

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